Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Satın Alma Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aradığımız kişi, şirketimizin satın alma operasyonlarını etkin, düzenli ve maliyet odaklı şekilde yönetebilecek deneyimli bir Satın Alma Koordinatörüdür. Bu pozisyonda görev alacak aday, tedarik ihtiyaçlarının doğru zamanda ve doğru koşullarda karşılanmasını sağlamak için ilgili departmanlarla yakın iş birliği içinde çalışacaktır. Satın alma taleplerinin toplanması, teklif süreçlerinin yürütülmesi, tedarikçi araştırması yapılması, fiyat ve sözleşme koşullarının değerlendirilmesi, siparişlerin takip edilmesi ve teslimat performansının izlenmesi bu rolün temel parçaları arasında yer alır. Adaydan, şirket politikalarına ve bütçe hedeflerine uygun şekilde hareket etmesi, aynı zamanda kalite standartlarını koruyarak sürdürülebilir tedarik ilişkileri geliştirmesi beklenir.
Satın Alma Koordinatörü, yalnızca operasyonel sipariş süreçlerini yürütmekle kalmaz; aynı zamanda verimlilik artırıcı iyileştirmeler önerir, maliyet analizleri yapar ve tedarik zincirinde oluşabilecek riskleri önceden tespit etmeye yardımcı olur. Bu nedenle analitik düşünme becerisi, güçlü iletişim yetkinliği ve detaylara yüksek dikkat bu pozisyon için kritik öneme sahiptir. Görev kapsamında tedarikçi performans değerlendirmeleri yapmak, alternatif kaynaklar araştırmak, stok seviyeleri ile satın alma planları arasında denge kurmak ve iç paydaşların ihtiyaçlarını zamanında karşılamak önemli sorumluluklardandır.
Başarılı bir adayın satın alma, lojistik, tedarik zinciri veya idari operasyonlar alanında deneyim sahibi olması beklenir. ERP sistemleri, teklif toplama süreçleri, sipariş yönetimi ve raporlama araçları konusunda bilgi sahibi olmak önemli bir avantaj sağlar. Ayrıca adayın pazarlık becerilerinin güçlü olması, teslim tarihleri ve maliyetler konusunda disiplinli çalışabilmesi ve değişen önceliklere hızlı uyum sağlayabilmesi gerekir. Şirket içindeki finans, depo, operasyon ve kalite ekipleriyle koordineli çalışarak süreçlerin kesintisiz ilerlemesini desteklemesi beklenir.
Bu rol, hem günlük satın alma faaliyetlerinin sorunsuz yürütülmesini hem de uzun vadeli tedarik stratejilerinin desteklenmesini kapsar. Satın Alma Koordinatörü, şirketin ihtiyaç duyduğu ürün ve hizmetlerin en uygun kalite, fiyat ve teslimat koşullarıyla temin edilmesine katkı sağlayarak operasyonel başarının önemli bir parçası olur. Eğer siz de düzenli çalışma disiplinine sahip, çözüm odaklı, tedarikçi ilişkilerinde başarılı ve satın alma süreçlerinde etkin rol almak isteyen bir profesyonelseniz, bu pozisyon sizin için güçlü bir kariyer fırsatı sunabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Departmanlardan gelen satın alma taleplerini toplamak ve değerlendirmek
- Tedarikçilerden teklif almak, karşılaştırmak ve uygun seçenekleri sunmak
- Sipariş oluşturma, onay ve takip süreçlerini yürütmek
- Teslimat tarihlerini izlemek ve gecikmeleri ilgili birimlerle koordine etmek
- Tedarikçi performansını kalite, fiyat ve zaman kriterlerine göre değerlendirmek
- Satın alma kayıtlarını, sözleşmeleri ve ilgili belgeleri düzenli şekilde arşivlemek
- Maliyet düşürme ve süreç iyileştirme fırsatlarını belirlemek
- Stok durumu ile satın alma planları arasında koordinasyon sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Satın alma, tedarik zinciri, lojistik veya benzer alanlarda deneyim sahibi olmak
- En az ön lisans veya lisans düzeyinde ilgili bir eğitim geçmişine sahip olmak
- MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilmek
- ERP veya satın alma yönetim sistemleri konusunda bilgi sahibi olmak
- Güçlü iletişim, organizasyon ve takip becerilerine sahip olmak
- Pazarlık ve tedarikçi yönetimi konularında yetkin olmak
- Detay odaklı çalışabilmek ve zaman yönetiminde başarılı olmak
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Satın alma alanında kaç yıllık deneyiminiz bulunmaktadır?
- Daha önce hangi sektörlerde tedarikçi yönetimi yaptınız?
- ERP veya satın alma yazılımlarıyla çalışma deneyiminiz var mı?
- Fiyat pazarlığı ve teklif karşılaştırma süreçlerinde ne kadar deneyimlisiniz?
- Aynı anda birden fazla satın alma talebini nasıl önceliklendirirsiniz?
- Teslimat gecikmeleri yaşandığında nasıl bir aksiyon planı uygularsınız?
- Excel ile raporlama ve analiz yapma seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Bu pozisyonda sizi motive eden temel unsurlar nelerdir?
